Arquivo Distrital de Aveiro

PROJETO DE SALVAGUARDA DOS ARQUIVOS DAS ASSOCIAÇÕES DA REGIÃO DE AVEIRO

APRESENTAÇÃO GERAL

A Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) pelo seu Arquivo Distrital de Aveiro (ADAVR) e o Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais da Região de Aveiro [GTAMRAveiro] em colaboração com a Confederação Portuguesa das Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto (CPCCRD), vão levar a efeito, em 2018, o “Projeto de salvaguarda dos arquivos das associações de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais da região de Aveiro: diagnóstico e estratégia”.

O Projeto tem como objetivos:

1) Proceder a um diagnóstico de situação dos arquivos das entidades associativas de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais;

2) Definir uma estratégia de salvaguarda e valorização de património arquivístico destas entidades.

O Projeto conta com a colaboração da Confederação Portuguesa das Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto (CPCCRD) e suas associadas, e das câmaras municipais do Distrito de Aveiro e do Município de Mira.

DIAGNÓSTICO E QUESTIONÁRIO

O Diagnóstico realizado no âmbito do Projeto assenta nos resultados de um Questionário sobre a situação dos arquivos das entidades associativas de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais da região de Aveiro que a DGLAB/ADAVR leva a efeito entre 2 de abril e 11 de junho de 2018.

O Questionário tem um âmbito regional, aplica-se apenas ao Distrito de Aveiro mais o Município de Mira e destina-se a todas as associações criadas antes de 25 de abril de 1974 que foram identificadas pelas câmaras municipais que colaboram com a DGLAB/ADAVR nesta iniciativa.

O Questionário pretende proceder ao mapeamento dos arquivos das associações, identificando os conjuntos documentais existentes, o seu contexto e datas de produção, a sua dimensão e suportes predominantes, estado de tratamento, bem como as condições de instalação e conservação da documentação. Pretende ainda identificar eventuais situações de risco de perda de património e outras situações relevantes para a fase seguinte, onde se procederá à definição de uma estratégia para a salvaguarda e a valorização do património arquivístico destas entidades.

A realização deste questionário permitirá aprofundar o debate e reflexão sobre as medidas a adotar para o tratamento, divulgação, proteção e valorização, dos arquivos associativos, bem como a definição da partilha de responsabilidades por parte dos diferentes parceiros, para que de forma segura e sustentável possam contribuir para a salvaguarda e divulgação da memória organizacional destas entidades.

O Questionário deve ser preenchido através da internet, acedendo à plataforma Survey Monkey, através do seguinte link: https://pt.surveymonkey.com/r/2018_Aveiro_Associacoes

A password de acesso foi divulgada através de ofício do ADAVR para as entidades convidadas a participar, também designadas por entidades respondentes. Caso exista alguma dificuldade de acesso, a plataforma refere os procedimentos a efetuar.

Para apoio ao preenchimento, a DGLAB/ADAVR disponibiliza nesta página um conjunto de ficheiros em pdf, cuja leitura prévia recomendamos:

1 – A matriz do Questionário, em PDF, destinada exclusivamente a apoiar a preparação da resposta a inserir na plataforma;

2 – O glossário dos termos técnicos de arquivo e outros igualmente relevantes que surgem ao longo do Questionário;

3 – Um exemplo fictício do preenchimento do Questionário;

4- Um desdobrável com indicações úteis.

Esclarecimentos e apoio ao preenchimento

1. Todas as associações em caso de necessidade, poderão contactar diretamente o Arquivo Distrital de Aveiro através do tel.: 234 003 400 ou por correio eletrónico; mail@adavr.dglab.gov.pt Em ambas as situações poderão as entidades marcar reunião de esclarecimento caso seja necessário, na sede do referido Arquivo.
2. Todas as Associações poderão contactar diretamente os interlocutores municipais, nomeados pelas Câmaras Municipais da sua área de residência para este projeto, por contacto telefónico ou email, conforme a lista de contactos das Câmaras Municiais:

ETAPAS DO PROJETO

Para conhecer as etapas posteriores do Projeto consulte aqui o cronograma:

SESSÕES DE APRESENTAÇÃO

Estão previstas as seguintes sessões de apresentação e de esclarecimento sobre o Projeto, principalmente sobre o Diagnóstico e o Questionário:

– Dia 6 de março – 14h-16h – Arquivo Distrital de Aveiro;

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EQUIPA DE PROJETO E CONTACTOS

• Porfírio Correia [ADAVR]
• Fernanda Soares [CM Oliveira de Azeméis]
• Hélder Gomes [CM Albergaria-a-Velha]
• Apoio administrativo: Esmeraldina Martins; Isabel Brilhante e Luísa Falcão Ribeiro
• Contactos: 234 003 400 | fax: 234 003 401 | email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Relatório final

Resultados do diagnóstico aos arquivos das associações do distrito de Aveiro são apresentados em Albergaria-a-Velha

   O Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais da Região de Aveiro (GTAMRAveiro) vai apresentar o relatório final sobre a situação dos arquivos das associações do distrito de Aveiro no dia 30 de novembro, pelas 14h00, no Arquivo Municipal de Albergaria-a-Velha, que celebra o seu 10.º aniversário.
Promovido pela Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) e implementado pela GTAMRAveiro, o diagnóstico dos arquivos das associações visa fornecer informação para a avaliação da situação dos arquivos das entidades associativas de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais, permitindo a definição de uma estratégia de salvaguarda e valorização do património arquivístico destas entidades.
Durante abril e junho deste ano, mais de 120 associações do distrito responderam a um questionário com 26 perguntas que permitiu realizar uma caracterização de cada associação e do seu arquivo (conjuntos documentais existentes, local de armazenamento, forma de gestão do arquivo, ações de valorização dos fundos documentais, entre outros elementos). No Arquivo Municipal de Albergaria-a-Velha vão ser apresentados os resultados do questionário, que servirão de base para a definição e implementação de uma estratégia conjunta no distrito de Aveiro e nas outras regiões do País.
Como tem sido hábito nas comemorações de aniversário do Arquivo Albergariense, vão ser celebrados mais cinco protocolos com entidades e particulares para a doação e depósito de documentação diversa, como jornais, licenças de condução de velocípedes e fotografias. Destaca-se o protocolo a celebrar com a Associação de Instrução e Recreio Angejense (AIRA), que vai depositar no Arquivo diversa documentação histórica de 1907 a 2006.