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PROJETO DE SALVAGUARDA DOS ARQUIVOS DAS ASSOCIAÇÕES DA REGIÃO DE AVEIRO

APRESENTAÇÃO GERAL

A Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) pelo seu Arquivo Distrital de Aveiro (ADAVR) e o Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais da Região de Aveiro [GTAMRAveiro] em colaboração com a Confederação Portuguesa das Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto (CPCCRD), vão levar a efeito, em 2018, o “Projeto de salvaguarda dos arquivos das associações de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais da região de Aveiro: diagnóstico e estratégia”.

O Projeto tem como objetivos:

1) Proceder a um diagnóstico de situação dos arquivos das entidades associativas de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais;

2) Definir uma estratégia de salvaguarda e valorização de património arquivístico destas entidades.

O Projeto conta com a colaboração da Confederação Portuguesa das Coletividades de Cultura, Recreio e Desporto (CPCCRD) e suas associadas, e das câmaras municipais do Distrito de Aveiro e do Município de Mira.

 

DIAGNÓSTICO E QUESTIONÁRIO

O Diagnóstico realizado no âmbito do Projeto assenta nos resultados de um Questionário sobre a situação dos arquivos das entidades associativas de cultura, recreio, desporto, humanitárias e educacionais da região de Aveiro que a DGLAB/ADAVR leva a efeito entre 2 de abril e 2 de junho de 2018.

O Questionário tem um âmbito regional, aplica-se apenas ao Distrito de Aveiro mais o Município de Mira e destina-se a todas as associações criadas antes de 25 de abril de 1974 que foram identificadas pelas câmaras municipais que colaboram com a DGLAB/ADAVR nesta iniciativa.

O Questionário pretende proceder ao mapeamento dos arquivos das associações, identificando os conjuntos documentais existentes, o seu contexto e datas de produção, a sua dimensão e suportes predominantes, estado de tratamento, bem como as condições de instalação e conservação da documentação. Pretende ainda identificar eventuais situações de risco de perda de património e outras situações relevantes para a fase seguinte, onde se procederá à definição de uma estratégia para a salvaguarda e a valorização do património arquivístico destas entidades.

A realização deste questionário permitirá aprofundar o debate e reflexão sobre as medidas a adotar para o tratamento, divulgação, proteção e valorização, dos arquivos associativos, bem como a definição da partilha de responsabilidades por parte dos diferentes parceiros, para que de forma segura e sustentável possam contribuir para a salvaguarda e divulgação da memória organizacional destas entidades.

 

O Questionário deve ser preenchido através da internet, acedendo à plataforma Survey Monkey, através do seguinte link: https://pt.surveymonkey.com/r/2018_Aveiro_Associacoes

password de acesso foi divulgada através de ofício do ADAVR para as entidades convidadas a participar, também designadas por entidades respondentes. Caso exista alguma dificuldade de acesso, a plataforma refere os procedimentos a efetuar.

Para apoio ao preenchimento, a DGLAB/ADAVR disponibiliza nesta página um conjunto de ficheiros em pdf, cuja leitura prévia recomendamos:

1 – A matriz do Questionário, em PDF, destinada exclusivamente a apoiar a preparação da resposta a inserir na plataforma;

2 – O glossário dos termos técnicos de arquivo e outros igualmente relevantes que surgem ao longo do Questionário;

3 – Um exemplo fictício do preenchimento do Questionário;

4- Um desdobrável com indicações úteis.

 

Esclarecimentos e apoio ao preenchimento

  1. Todas as associações em caso de necessidade, poderão contactar diretamente o Arquivo Distrital de Aveiro através do tel.: 234 003 400 ou por correio eletrónico; mail@adavr.dglab.gov.pt Em ambas as situações poderão as entidades marcar reunião de esclarecimento caso seja necessário, na sede do referido Arquivo.
  2. Todas as Associações poderão contactar diretamente os interlocutores municipais, nomeados pelas Câmaras Municipais da sua área de residência para este projeto, por contacto telefónico ou email, conforme a lista de contactos das Câmaras Municiais:

Município

Interlocutor Municipal

Arquivo Distrital de Aveiro

Águeda Manuela Almeida

E-mail: manuela.almeida@cm-agueda-pt

Tel: 234610070/610075

Telem: 935325205

Luísa Falcão Ribeiro

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Albergaria-a-Velha Helder Silva
Telefone: 234 520 191
E-mail: arquivo.municipal@cm-albergaria.pt
Isabel Brilhante

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Anadia Luísa Falcão Ribeiro

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Arouca   Maria Norvinda Leite
Telefone: 256 940 220
E-mail: arquivo@cm-arouca.pt
Esmeraldina Martins

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Aveiro Isabel Brilhante

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Castelo de Paiva  Alfredo Gonçalves
Telefone: 255 689 500
E-mail: geral@cm-castelo-paiva.pt
Esmeraldina Martins

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Espinho Esmeraldina Martins 

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Estarreja  Sónia Campos
Telefone: 234 840 600
E-mail: sonia.campos@cm-estarreja.pt
Isabel Brilhante

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Ílhavo Eliana Fidalgo
Telefone: 234 092 496
E-mail: cdi@cm-ilhavo.pt
Isabel Brilhante

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Mealhada  Dora Matos
Telefone: 231 281 104
E-mail: arquivo@cm-mealhada.pt
Luísa Falcão Ribeiro

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Mira  Maria Madalena Frada  Oriana Dias
Telefone: 231 281 104
E-mail: arquivo@cm-mealhada.pt
Luísa Falcão Ribeiro

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Murtosa  Rosa Almeida
Telefone: 234 830 100
E-mail:
Isabel Brilhante

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Oliveira de Azeméis  Fernanda Soares
Telefone: 256 690 100
E-mail: fernanda.soares@cm-oaz.pt
Esmeraldina Martins

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Oliveira do Bairro Luísa Falcão Ribeiro

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Ovar  Pedro Almeida
Telefone: 256 581 304
E-mail: pedro.almeida@cm-ovar.pt
Esmeraldina Martins

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Santa Maria da Feira Cecília Manuela Melo
Telefone: 256 377 030
E-mail:
Esmeraldina Martins

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

São João da Madeira Esmeraldina Martins 

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Sever do Vouga  Andreia Amorim
Telefone: 234 555 566
E-mail:
Isabel Brilhante

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Vagos Luísa Falcão Ribeiro 

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt

Vale de Cambra  Vítor Tavares
Telefone: 256 420 510
E-mail: arquivo@cm-valedecambra.pt
Esmeraldina Martins

Contactos: 234 003 400  email: mail@adavr.dglab.gov.pt


ETAPAS DO PROJETO

Para conhecer as etapas posteriores do Projeto consulte aqui o cronograma:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


SESSÕES DE APRESENTAÇÃO

Estão previstas as seguintes sessões de apresentação e de esclarecimento sobre o Projeto, principalmente sobre o Diagnóstico e o Questionário:

– Dia 6 de março – 14h-16h – Arquivo Distrital de Aveiro;

EQUIPA DE PROJETO E CONTACTOS

Última Actualização: 4 de Abril de 2018

Arquivo Distrital de Aveiro